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解放思想 实行“6S”管理 推动保密工作创新发展(珠海海事局)
[2008-09-30]

   

当前,随着高科技的迅猛发展、国际互联网的广泛应用、经济全球化趋势的日益明显,传统的保密工作正受到巨大的冲击。境内外敌对势力和国外情报机构正加紧对我国进行窃密活动,窃密与反窃密的斗争更加尖锐复杂。我局同全国各地一样,随着社会主义市场经济的发展、对外开放程度的提高和信息化建设的推进,保密管理工作的对象、领域、环境和手段等都发生了深刻的变化。面对新形势、新任务、新情况、新问题,积极应对新挑战,不断推进保密工作的创新发展,必须进一步解放思想。

一、解放思想必须创新管理模式

要求接入国际互联网的计算机实行“许可证制度”,小小制度创新却牢牢地控制住了计算机上网行为,保密工作也应与“6S”管理结合起来,进一步创新管理模式。所谓“6S”管理是借鉴国外的管理方法,以“规范、有序、效率、技巧、保密”为主要内容的管理,因其英语单词的第一个字母都是“S”故简称为“5S”,其中“规范、有序、效率”是工作目标,“技巧”“保密”是实现目标的方法和保障,再加上安全因素通称“6S”。

二、解放思想必须创新规范

规范是约定俗成或明文规定的标准,是指按工作标准或制度运行的过程和行为,实质是管理体制问题。健全的保密质量管理体系着眼于规范化,在制定了《公文程序》、《公文工作总结程序》、《印章程序》、《印章管理工作记录》等,普遍建立各项保密制度的基础上,从有利于执行操作角度,结合本单位实际,对制度进行完善,规范保密行为。主要从涉密源头抓起,设计涉密人员管理责任书、保密要害部位备案表、离岗保密承诺书、保密人员上岗证等等。从而提高了可操作性,严格规范了使用程序。

三、解放思想,必须创新有序

有序就是有规则,有秩序。保密工作有条不紊,实质上是科学运转问题。要求办公及保管环境整洁安全,密件和非密件分柜,有序存放,查找方便;保密工作领导小组经常深入一线,勤检查,常督促,推进体系的规范和制度落实;强化管理,抓好“三管”,即依靠组织管、严格制度管、发动群众管;加强教育,大力提倡吃苦精神、奉献精神、爱国精神,强化大局意识、法规意识、职责意识,教育涉密人员守得住寂寞、耐得住清贫、抗得住诱惑,立足本职尽心尽力干好工作。

四、解放思想,必须创新效率

效率,其意是单位时间内完成的工作快速高效,做到速度和效果的有机统一,实质上是工作水平和能力问题。需要做到“三快”:一是快反应,增强工作的预见性和主动性,做到心中有数;二是快节奏,雷厉风行,跟踪工作进度;三是快反馈,把握关键的环节,抓住主要问题,把工作推进状态、实施效果,特别是工作推进中出现的新问题以及不落实的原因迅速、准确地反馈给领导,为领导决策提供准确的参考依据。

五、解放思想,必须创新保密

一是加强送阅、传阅密件保密工作。二是加强对涉密计算机的保密管理工作。三是加强做好涉密会议保密工作。四是加强对涉密机和磁介质的维修保密管理。五是加强涉密电脑资料的管理。六是加强保密要害部门部位的管理,全面落实好保密工作的人防、物防、技防措施,防患于未然。

六、解放思想,必须创新技巧

保密工作也要有技巧。实行不定期抽查和定期检查相结合的方式,坚持对重大节假日、重大活动的保密常规检查和日常工作的保密抽查,坚持督促引导保密人员遵循相关规定,对涉及政务秘密等的各项活动进行审查把关,保证每一项管理制度和措施都能不折不扣地落实。做到:

(一)环境保密。必须在有安全保密措施的场所进行“网上办公”,要着重抓好“管、疏、堵”三个环节。“管”就是要管住机关办公自动化系统中的保密设备和设施,管住机关办公自动化系统中的涉密人员,管住机关办公自动化系统中信息。“疏”就是要疏通机关办公自动化系统管理体制和使用渠道,使之既有利于工作学习,又有利于安全保密。“堵”就是堵住病毒侵入和黑客攻击。

(二)管好载体。必须按保密规定管理好存储涉密信息的移动硬盘、软盘、光盘等载体。注意做好使用登记,必须履行登记手续后才能从网上下载和留存涉密信息。载体的维修报废,必须到局办公室指定的定点单位进行,维护涉密计算机,淘汰或者报废的办公计算机,必须彻底清除机内涉密信息。

实践证明,“6S”管理是保密管理工作的一个创新,也是保密管理的要求所在,这六者紧密联系,互包互补。全面贯彻落实“6S”管理的总体要求,有利于抓住保密管理的规律和特点,进一步提高保密工作水平,不断开创保密工作新局面。

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